Procesele se reiau din 15 mai, dată la care România renunță la starea de urgență și va recurge la starea de alertă! Instanțele și parchetele din România au adoptat deja o serie de măsuri menite să combată răspândirea noului coronavirus. Ministerul Justiției (MJ) a lansat o serie de recomandări pentru buna desfășurare a activității parchetelor și instanțelor, în contextul în care există posibilitatea ca acestea să își reia activitatea în 15 mai, odată cu intrarea României în stare de alertă. Printe altele, MJ recomandă audierea prin videoconferință, acolo unde este tehnic posibil.
Ministerul Justiției a elaborat recomandările pentru a veni în sprijinul magistraților, grefierilor, personalului de specialitate din instanțe și parchete și nu în ultimul rând, cetățenilor care intersectează sediile instanțelor și parchetelor. Instituția precizează că va continua aprovizionarea instanțelor de judecată și a Consiliului Superior al Magistraturii cu echipamente de protecție așa cum a procedat recent, distribuind acestor instituții măști și mănuși chirurgicale, ochelari de protecție sanitară și chiar combinezoane de protecție sanitară. „Prezentele recomandări pleacă de la premisa că managementul instanțelor și parchetelor deține și va menține un grad de cunoaștere în detaliu a tuturor prevederile și normelor în vigoare privind protecția sanitară, cuprinse în legi și norme secundare, inclusiv în hotărârile Comitetului Național de Situații Speciale de Urgență în vigoare și implicit care vor fi adoptate în viitor. De asemenea, documentul de politică publică pleacă de la principiul responsabilității fiecărei conduceri de instanță și parchet cu privire la buna desfășurare a activităților din incinta sediilor instituțiilor pe care le conduc”, se arată în informarea MJ. O primă recomandare se referă la respectarea distanței sociale, cu referire inclusiv la personalul instanțelor și parchetelor, respectiv evitarea unor contacte directe care nu respectă distanțarea socială pentru o perioadă mai mare de 15 minute. MJ propune desfășurarea activității în intervale orare diferite, utilizând chiar și ziua de sâmbătă, după caz, limitarea accesului publicului în sala de judecată. Persoanele care au dosare pe rol, dar și justițiabilii trebuie să știe că s-a recurs la limitarea numărului de cauze pe ședința de judecată, dar și faptul că se va utiliza sistemul de videoconferință, dacă acesta este tehnic posibil. De asemenea, se impun echipamente de unică folosință și folosirea de biocide și produse dezinfectante, pentru personalul din cadrul instanțelor și parchetelor. Mai mult, se propune amânarea stagiilor de practică sau a internshipurilor atât la instanțe, cât și la parchete.
Masca de protecție devine obligatorie în incinta instanțelor
Preşedinte Tribunalului Constanţa, jud. Teodor Viorel Gheorghe, a făcut publice măsurile adoptate la nivelul instituției, dar și la judecătoriile din Constanța, Medgidia, Mangalia și Hârșova, pentru prevenirea îmbolnăvirii cu noul coronavirus la reluarea activității de judecată. “Pentru evitarea aglomerării persoanelor în incintele instanţelor, s-a luat măsura programării judecării cauzelor pe intervale orare, de la data ridicării stării de urgenţă. Drept urmare, în aplicaţia ECRIS şi pe portalul instanţelor de judecată s-au menţionat corespunzător orele de prezentare la instanţă a persoanelor citate: părţi, martori, avocaţi. Lista de ședință va fi configurată cu dosarele în ordinea orelor estimate de judecată și va fi afișată inclusiv la ușa de intrare în instanță. Persoanele care intră în incinta instanţelor, atât la compartimentele având relaţii cu publicul, cât şi în sălile de judecată, au obligaţia să poarte mască de protecție, precum şi obligaţia de a se dezinfecte pe mâini, cu dezinfectant pus la dispoziţie de către instanţă, la intrare şi înainte de a consulta fizic dosarele”, susține președintele Tribunalui Constanța.
Avocații sunt nevoiți să respecte distanţa socială
Accesul avocaţilor, experţilor, justiţiabililor, pentru studiul dosarelor în arhive se va face cu respectarea distanţei de protecţie de 1,5 metri între aceştia pe perioada studiului, în funcţie de fiecare spaţiu de arhivă concret. Aşezarea în sală a publicului, inclusiv părţi, avocaţi, se va realiza cu distanţa de protecţie de 1,5-2 metri între aceştia.
Părțile citate la judecată, anunțate prin stație de amplificare
Părţile şi celelalte persoane citate la judecată vor fi încunoştiinţate despre momentul în care pot intra în sală, prin afişarea pe monitorul de la intrarea în sală a succesiunii dosarelor, prin apelarea prin staţie de amplificare, unde există, dar și prin afişarea listei de şedinţă cu menţionarea orei. De asemenea, se solicită persoanelor care cunosc faptul că prezintă un risc de a fi contaminate cu noul coronavirus să anunţe acest aspect şi să evite prezentarea fizică la instanţă. În cazul observării unor simptome, persoanei respective i se va verifica temperatura corporală şi se vor aplica măsurile necesare pentru protecţia publică. Justiţiabili sunt rugați să nu rămână în incinta instanţei mai mult decât este necesar, pentru rezolvarea operaţiunii ce a necesitat prezenţa lor. “Solicităm comunicarea datelor de contact electronic (e-mail) astfel încât corespondenţa la instanţă: părţi şi avocaţi, să se realizeze cât mai mult în forma electronică, iar părţile și avocaţii să poată studia dosarele fără a se prezenta fizic la instanţă. Vor fi afișate, atât în instanțe cât și pe portal, informații adresate publicului privind regulile, specifice protecției împotriva COVID-19, de acces în instanță, de studiu dosare și de participare la ședințele de judecată”, a conchis judecătorul Teodor Viorel Gheorghe, președintele Tribunalului Constanța
Judecătorul poate să îndepărteze din sală pe oricine nu respectă regulile COVID
Consiliul Superior al Magistraturii (CSM), Secția pentru Judecători, conform Hotărârii nr. 734 din 12 mai a.c., a anunțat faptul că programul de lucru cu publicul al instanțelor poate fi adaptat prin decizia conducătorului instanței, în scopul prevenirii răspândirii COVID-19. Pentru accesul în arhiva instanței, în vederea consultării dosarelor, președintele poate stabili intervale orare alocate distinct avocaților, consilierilor juridici, practicienilor în insolvență, experților și interpreților. Președintele completului de judecată poate dispune înlăturarea din sala de judecată și, respectiv, din incinta instanței, a persoanelor care nu respectă obligația de a purta echipamentele de protecție individuale.
Dosarele nu vor fi studiate în timpul ședinței și nu vor fi reapelate
Grefierul va fi prezent în sala de ședință cu 15 minute înainte de începerea ședinței de judecată. Menționăm că dosarele nu vor putea fi studiate în timpul ședinței. Facem precizarea că dosarele nu vor fi reapelate. “Judecătorul poate să îndepărteze din sala de judecată pe oricine nu respectă regulile COVID. Nu se vor acorda dosarele pentru studiu în timpul ședinței, ci doar înainte de începerea ședinței de judecată. Dosarele nu vor fi reapelate. Se stabilește un interval orar pentru apelarea dosarelor, pentru a se evita aglomerarea. Practic, se va separa ședința pe intervale orare, pentru ca oamenii să nu se aglomereze și să vină la ora stabilită pentru dosarul lor. Nu este o noutate, se practica și înainte de pandemie de unii judecători, dar de acum va fi sub formă de regulă, va fi obligatoriu și toți judecătorii vor trebui să separe pe ore aceste ședințe„, a declarat, pentru Focus Press, avocatul Traian Alexandru Bundă din cadrul Baroului Constanța.
Ședințe cu un număr limitat de persoane
Menţionăm faptul că separarea ședinței se mai practică în ședințele aglomerate, dar nu toate instanțele adoptă un astfel de sistem. „Toate dosarele care aveau termene stabilite deja după data de 15 mai, se vor judeca la termenele stabilite, iar dosarele care nu au avut termene după data de 15 mai, care au fost suspendate de drept, în perioada stării de urgență, vor fi reluate și se vor acorda noi termene de judecată. Ședințele se vor desfășura cu un număr limitat de persoane în sala de judecată, cu distanțarea socială, se va face apelul părților prin stații sau de către jandarmi ori de către grefieri pe holurile instanțelor sau în afara instanțelor. Se va evita aglomerarea și se va pune accent pe mediul on-line, pentru a degreva instanțele. Oamenii vor fi încurajați să-și rezolve problemele folosind mediul on-line sau Poșta. Vom purta măști și echipamente de protecție”, ne-a explicat avocatul Traian Alexandru Bundă.
Noi termene pentru procesele suspendate
De reținut faptul că oamenii cu dosare suspendate vor primi noi termene și citații acasă și vor fi notificați în cel mai scurt timp. “Oamenii ar trebui să se înarmeze cu răbdare, pentru că sunt sute de mii de procese suspendate la nivel național și câteva mii de procese suspendate la Constanța și toate sunt întârziate de două luni și așteaptă noi termene. Înainte de problema cu pandemia de COVID-19 a fost protestul magistraților și oamenii vor trebui să aibă răbdare, pentru că încet-încet se va intra în normalitate și toată lumea o să primească termene”, susține avocatul Traian Alexandru Bundă.
Panouri de protecție în sălile de judecată
În anumite săli de judecată din Constanța au fost montate panouri de protecție din plexiglas, pentru protejarea judecătorului și a grefierului de celelalte persoane. “Există măsuri care au fost adoptate, în sensul că, în anumite săli de judecată din Constanța, au fost instalate mai multe panouri mari de protecție din plexiglas, panouri care protejează judecătorul și grefierul de restul sălii. La noi, în Constanța, s-a întâmplat acest lucru în Palatul de Justiție, unde își desfășoară activitatea Curtea de Apel, Tribunalul Secția Penală și Tribunalul Secția I Civilă. Deocamdată, în Constanța, într-o singură clădire au fost montate panouri de protecție, celelalte clădiri urmează să rezolve acest aspect în cel mai scurt timp pentru a începe activitatea”, a declarat avocatul Traian Alexandru Bundă.
Înscrisurile se transmit prin poștă sau e-mail
Facem precizarea că punerea la dispoziţie a dosarelor spre consultare procurorului, părților, reprezentanților sau avocaților acestora se realizează în timpul ședinței, doar în intervalele orare alocate cauzelor respective, după o prealabilă verificare a identității și calității. “Se recomandă ca depunerea de cereri sau înscrisuri la dosarul cauzei și transmiterea lor către părți să fie făcută prin Poștă sau prin mijloacele de comunicare electronică, nu în timpul ședinței de judecată”, susține judecătorul Nicoleta Margareta Țînț, președintele CSM.
Ce se întâmplă în cazul vacanței judecătorești?
Pentru anul calendaristic 2020, vacanța judecătorească este de o lună, în intervalul 1-31 august. “Concediul de odihnă anual, pentru întregul personal al instanțelor judecătorești, poate fi efectuat și în afara duratei vacanței judecătorești, fără a perturba buna desfășurare a activității instanței. Totodată, completele de judecată pot stabili ca pe durata vacanței de judecată să fie soluționate și alte tipuri de cauze decât cele urgente, stabilite de colegiul de conducere al instanței. Cu toate acestea, instanța va avea în vedere criteriile de amânare a cauzei întemeiate pentru efectuarea concediilor de odihnă în perioada vacanței judecătorești, formulate de părți: reprezentanții lor convenționali sau legali sau alți participanți la procedura judiciară”, a precizat judecătorul Nicoleta Margareta Țînț, președintele CSM.
Alexandra VASILE
