Se întâmplă ca anumite perioade în care o persoană a lucrat să nu se regăsească în documentele valorificate la stabilirea pensiei, problema fiind întâlnită mai ales în cazul activității desfășurate anterior datei de 1 aprilie 2001, când evidența vechimii în muncă se realiza, în principal, prin carnetul de muncă.
Absența unei perioade din dosarul de pensie nu înseamnă că munca prestată este pierdută, însă casa teritorială de pensii nu o poate lua în calcul în lipsa unor documente care să dovedească existența raportului de muncă, durata acestuia și, atunci când este necesar pentru calcularea pensiei, veniturile realizate.
Ceea ce trebuie reținut este că perioada respectivă poate fi valorificată dacă persoana interesată obține și depune actele doveditoare prevăzute de lege.
Așadar, pentru perioadele lucrate până la data de 1 aprilie 2001, principalul document prin care se dovedește vechimea în muncă este carnetul de muncă, în original, iar dacă anumite perioade nu au fost înscrise în carnet sau au fost înregistrate incomplet ori incorect, dovada poate fi făcută prin adeverințe eliberate, după caz, de fostul angajator, de deținătorul legal al arhivei acestuia sau de un operator economic autorizat de Arhivele Naționale să presteze servicii arhivistice.
Adeverința trebuie eliberată în original, pe baza documentelor existente în arhivă, trebuie să cuprindă datele necesare identificării perioadei lucrate și trebuie să menționeze motivul pentru care perioada respectivă nu a fost înscrisă în carnetul de muncă și în funcție de ceea ce urmează să fie dovedit, documentul trebuie să indice perioada exactă, funcția sau meseria, veniturile realizate, sporurile, norma de lucru și, dacă este cazul, încadrarea în fosta grupă I sau a II-a de muncă, împreună cu actele primare și temeiurile care susțin aceste mențiuni.
Ce este de făcut în cazul pierderii carnetului de muncă
Pierderea carnetului de muncă nu conduce la pierderea vechimii realizate, dar obligă persoana interesată să urmeze demersurile necesare pentru declararea pierderii și obținerea altor dovezi.
„Pentru început, pierderea carnetului de muncă trebuie declarată prin publicarea unui anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, astfel cum prevede art. 279, alin. (5) din Codul Muncii, după care trebuie identificat angajatorul sau deținătorul legal al arhivei. Dacă fostul angajator există în continuare, cererea pentru eliberarea adeverinței se adresează direct acestuia, iar dacă angajatorul și-a încetat activitatea, trebuie identificat deținătorul legal al arhivei ori operatorul economic autorizat care a preluat documentele de personal și de salarizare. Adeverința eliberată pe baza acestor documente poate dovedi perioadele lucrate și datele necesare stabilirii pensiei, însă publicarea anunțului de pierdere nu constituie, în sine, o dovadă a vechimii”, ne-a declarat avocata Ana Maria Niță din Baroul Constanța.
În situații excepționale, dacă fostul angajator și-a încetat activitatea, arhiva nu mai poate fi identificată, iar carnetul de muncă a fost pierdut, distrus sau degradat după crearea arhivei electronice a carnetelor de muncă, casa teritorială de pensii poate valorifica datele preluate și documentul scanat în această arhivă, dacă informațiile din baza de date sunt identice cu cele din carnetul scanat.
Această posibilitate este prevăzută de art. 135 din Legea nr. 360/2023.
Dacă documentele necesare nu mai există sau nu pot fi obținute, vechimea în muncă poate fi reconstituită, în condițiile art. 279 alin. (2) din Codul muncii, de către instanța competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care rezultă existența raporturilor de muncă.
Cum stau lucrurile pentru munca prestată după 1 aprilie 2001
Pentru perioadele ulterioare datei de 31 martie 2001, stagiul de cotizare și veniturile utilizate la calcularea pensiei se stabilesc, în principal, pe baza declarațiilor nominale depuse de angajatori.
Prin urmare, aceste informații ar trebui să se regăsească în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice, în măsura în care declarațiile lunare au fost depuse și completate corect.
Persoana interesată poate verifica stagiul de cotizare ulterior datei de 1 aprilie 2001 prin contul personal deschis pe site-ul CNPP sau poate solicita o adeverință de la casa teritorială de pensii de care aparține cu domiciliul.
Cererea, însoțită de copia actului de identitate, poate fi transmisă prin e-mail sau prin poștă ori poate fi depusă personal la sediul instituției, potrivit procedurii prezentate de CNPP.
Dacă se constată că o perioadă ulterioară datei de 1 aprilie 2001 lipsește din evidență sau că declarația nominală conține erori, problema nu trebuie ignorată, întrucât legea permite folosirea altor acte doveditoare, iar angajatorul are obligația să depună declarații rectificative.
Pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011, declarațiile rectificative se depun la casa teritorială de pensii de care aparține angajatorul, iar pentru perioadele începând cu această dată se depun la organul fiscal competent.
Verificarea din timp sau solicitarea recalculării
Este recomandat ca stagiul de cotizare să fie verificat cu suficient timp înainte de îndeplinirea condițiilor de pensionare, pentru ca persoana interesată să poată identifica perioadele lipsă, să afle cine deține arhivele foștilor angajatori și să obțină documentele necesare înainte de depunerea dosarului.
Aceste demersuri pot dura, mai ales atunci când angajatorul nu mai există sau când arhiva a fost transferată succesiv între mai mulți deținători.
„Dacă persoana este deja pensionată și obține ulterior o adeverință sau alte documente care nu au fost valorificate la stabilirea pensiei, aceasta poate solicita recalcularea drepturilor prin depunerea documentelor la casa teritorială de pensii. Legea nu stabilește un termen-limită pentru formularea unei asemenea cereri, însă efectele recalculării nu se produc, de regulă, pentru întreaga perioadă anterioară, deoarece sumele rezultate din valorificarea noilor documente se acordă începând cu luna următoare celei în care a fost înregistrată cererea. Din acest motiv, documentele trebuie depuse imediat după obținerea lor”, ne-a mai declarat avocata Ana Maria Niță.
Potrivit art. 94 alin. (5)-(9) din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, pensia poate fi recalculată prin adăugarea veniturilor, a stagiilor de cotizare, a perioadelor asimilate sau prin valorificarea altor documente care nu au fost avute în vedere la stabilirea drepturilor, iar cererea se soluționează prin decizie de recalculare.
Documentele depuse sunt verificate de casa teritorială de pensii, iar simpla prezentare a unei adeverințe nu determină automat majorarea pensiei, deoarece aceasta trebuie să fie eliberată de o persoană juridică îndreptățită, să aibă la bază documente primare verificabile și să cuprindă informațiile cerute de lege.
Dacă documentul este valabil și dovedește stagii ori venituri nevalorificate care influențează calculul, pensia va fi recalculată în mod corespunzător.
Prin urmare, perioadele lucrate care lipsesc din dosarul de pensie pot fi valorificate dacă sunt dovedite prin actele prevăzute de lege, iar verificarea din timp a evidențelor CNPP, a carnetului de muncă și a adeverințelor disponibile poate preveni stabilirea unei pensii fără luarea în calcul a întregii activități profesionale.
Daniel ALBU
