Orice persoană interesată să își înființeze o companie și care nu are o adresă pentru a-și stabili sediul poate apela la acest serviciu.
Ce este găzduirea de sediu social?
Găzduirea de sediu reprezintă închirierea unei adrese, necesară pentru înființarea firmei sau pentru mutarea sediului unei companii. Închirierea poate fi de scurtă sau de lungă durată, în funcție de necesitățile companiei.
La acest serviciu pot apela companiile care nu desfășoară activitate la sediu și putem aminti aici coduri CAEN specifice precum: transport, construcții, IT. Mai pot valorifica acest serviciu firmele care vor desfășura o activitate economică la sediu, dar nu imediat după înființare. Unele firme se înființează și trebuie să obțină diverse avize, autorizații sau identifică ulterior spații necesare pentru producție, vânzare ș.a.m.d. Aceste companii au nevoie de un sediu temporar, strict pentru rezolvare unor aspecte cum sunt cele amintite.
Cum a apărut acest serviciu
Acest tip de serviciu este specific avocaților. În legea care reglementează activitatea acestora, Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, este prevăzută, printre altele, posibilitatea stabilirii temporare a sediului pentru societăți la sediul profesional al avocatului
În Statutul profesiei amintite se mai prevede că „Stabilirea temporară a sediului unor societăţi comerciale la sediul profesional al avocatului presupune utilizarea sediului profesional al avocatului pentru scopul limitat al constituirii legale şi autorizării funcţionării societăţii comerciale sau, după caz, pentru mutarea sediului ori pentru stabilirea unui sediu secundar al societăţii în cauză.”
Astfel, textul de lege le-a permis avocaților să stabilească la adresa propriului birou sediul unor societăți comerciale. Întrucât la adresa respectivă își desfășură activitatea o firmă de avocatură este cert că acolo societatea comercială nu va desfășura nici-o activitate și că aceasta a „închiriat” adresa. La adresa respectivă va ajunge corespondența firmei, urmând ca aceasta să fie scanară și trimisă către reprezentanții legali ai companiei.
Ulterior, acest serviciu a fost preluat de contabili, dar și de alte persoane care vor să exploateze o proprietate în acest mod.
Ce tip de act se semnează?
Avocații vor semna un contract de asistență juridică care va avea în obiectul de activitate serviciul de găzduire de sediu social.
Celelalte persoane ar trebui să semneze un contract de închiriere, având în vedere că discutăm de un imobil sau cutia poștală a acestuia, dar și de o sumă de bani care se plătește, respectiv chirie, cu menținea că acest tip de convenții trebuie înregistrate ulterior la ANAF.
Se poate înființa o firmă în Constanța cu găzduire de sediu?
Serviciul de găzduire de sediu social este disponibil în toate marile orașe din țară, inclusiv în Constanța, astfel că persoanele de aici sau persoanele care nu sunt de aici și care doresc să înființeze o firmă în Constanța o pot face.
Pot apela la acest serviciu nu doar cei care doresc să înființeze o firmă, ci și cei care doresc să mute sediul companiei lor.
