Dacă asociația de proprietari v-a cerut copii ale unor documente personale, pentru a vă înscrie în cartea de imobil, trebuie să țineți cont că normativele în vigoare, nu numai din țara noastră, ci de la nivel european, interzic acest lucru. În cazul în care vi s-a impus să depuneți la asociație aceste documente în format original sau în copie, puteți să depuneți reclamație și să vi le recuperați.
Regulamentul european privind protecția datelor (GDPR) nu a ocolit nici asociațiile de proprietari. Au fost astfel de asociații care au fost verificate de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Detalor cu Caracter Personal (ANSPDCP), întrucât acestea nu trebuie să solicite copii ale documentelor persoanelor care locuiesc în bloc, în vederea înscrierii lor în cartea de imobil.
ANSPDCP prevede, într-un regulament, că în ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naştere.
Autoritatea subliniază că, pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil, nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual, pentru conformitate.
Aceeași autoritate a atras atenția unor asociații asupra unor încălcări ale GDPR, încă din 2019, în urma unor controale în cadrul cărora au fost aplicate sancțiuni, pe motiv că asociațiile de proprietari nu sunt operatori de date cu caracter personal.
Una dintre problemele găsite recurent este obiceiul responsabililor din asociație de a cere locatarilor copii după diverse documente, în special după cele de identitate, în scopul completării cărții de imobil.
GDPR-ul impune tuturor celor ce prelucrează date să respecte câteva principii de bază, printre care: datele trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată, respectiv datele prelucrate sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (reducerea la minimum a datelor).
Cele două principii trebuie avute în vedere și de asociațiile de proprietari, iar aceste practici prin care li se solicită locatarilor din bloc copii după documente și diverse informații, cum ar fi, de exemplu, profesia, pot fi considerate încălcări ale legislației privind protecția datelor.
Daniel ALBU
Serios? Cine a zis lucrul ăsta, mie mia cerut și se mai cere. Atâta timp cât sunt pensionare sau mentalitate ceaușistă sau dezinformate sau dezinteresate și nu se aplic controale supriză , ele merg pe principii învechite. Deci despre ce vorbiți?
Ia mai gândiți-vă, că nu doare !
Dacă în asociație se mută unul/una certate cu legea, fie și pentru câteva luni, poate chiar căutat /căutată de poliție, înscrierea în cartea de imobil oricât de ceaușistă ar părea e o măsură de sprijin foarte bună pentru poliție.
Articolul e prost scris, pleacă de la premiza ca nu ai voie sa ceri copii după documente si ca cei care cer, sunt cu apucături ceaușiste, de parcă nu ar fi o măsură de prevenție si de siguranță a populației.
De ce nu s-a scris despre obligativitatea înscrierii în cartea de imobil la momentul mutării ?
Ce e greșit, ca administratorul sau președintele asociației să știe cine stă în imobil ?
Luați punctul de vedere al poliției, să precizeze câte cazuri au rezolvat pe baza datelor din cărțile de imobil !
Legislația privind obligativitatea înscrierii în cartea de imobil nu a fost abrogată !
Serios? ia mai gandeste-te. De cand trebuie sa aiba presedintele de asociatie actele mele de identitate in copie? Vorbesti despre preventie? Ok: sa completeze in registru datele de care are nevoie, dar nu sa isi faca copii dupa documente. Right? Articolul este foarte bine scris, dar nu este pe intelesul tau.
Atâtea știre despre Asoc de Propr . degeaba,ca președinte trebuie sa cred pe cuvânt chiriașii care îmi dau datele pt carte imobil
Nu le dați copii după documente. Dați o declarație pe proprie răspundere și, daca nu va cred, sa scoată extras de carte funciara și afla exact numele proprietarului ap. în care locuiți.
Ce balarie de articol?
Daca mergi la casa de schimb valutar (poate si o singura data in viata) esti obligat sa dai cartea de identitate, care de cele mai multe ori este scanata, dar pentru a dovedi faptul ca tu esti proprietar intr-un imobil cu locuinte multiple NU mai trebuie sa prezinti acte.
O ipocrizie.
Actele pot fi prezentate Asociatiei de proprietari, fara teama de a-ti fura cineva datele personale, prin blurarea textului in zonele din act, pentru care iti faci griji.
Ce se intampla daca intr-un imobil se constituie 3-4 Asociatii de proprietari, cu membri care refuza sa prezinte actele de proprietate, ca asa zice GDPR-ul masi?
Cum ar trebui sa identific un proprietar nou în imobil dacă nu prezintă o copie după CF sau contractul de vinzare/cumpărare,poate fi oricine care vine sa stea :mama ,tata,frate,sora,amant,nepoată și totuși cine identifica proprietarul și după care acte?Nu ma interesează CNPul nr si seria dar numele și adresa din buletin da Chiar și un număr de mobil dacă sa întâmplă ceva în apartament pe cine și cum anunț. De ca sunt secrete astea,totuși vin citații recomandate,colete,politie la care o sa zic ca în imobil nu se cunoaște persoana.Haideti sa fim serioși și sa respectam legea asociație de proprietari!