Toate instituțiile publice și private sunt obligate să organizeze activități și să desfășoare programul de lucru în regim de telemuncă sau muncă la domiciliu, iar acolo unde specificul activității nu permite acest lucru, să se organizeze programul de lucru astfel încât personalul să fie împărțit în cel puțin două grupe care să înceapă, respectiv să termine activitatea la o diferență de cel puțin 2 ore, măsuri ce vor intra în vigoare de luni, 9 noiembrie a.c.
Guvernul a aprobat joi o Ordonanță de Urgență care prevede ca pe durata stării de alertă angajatorii să dispună munca la domiciliu sau în regim de telemuncă, acolo unde specificul activității permite. Dacă telemunca nu se poate aplica, angajatorii cu peste 50 de salariați trebuie să decaleze programul de lucru. Inspecția Muncii și prefecții vor verifica respectarea prevederilor acestei OUG.
Sunt vizați angajatorii din sistemul privat, autoritățile și instituțiile publice centrale și locale, regiile autonome, societățile naționale, companiile naționale și societățile la care capitalul social este deținut integral sau majoritar de stat ori de o unitate administrativ teritorială.
OUG adoptată de Guvern completează și prevederile referitoare la telemuncă, în sensul că angajatorul și angajatul pot conveni, printr-un acord scris, ca angajatul să utilizeze mijloacele proprii ale telesalariatului pentru desfășurarea activității de la domiciliu, cu menționarea condițiilor de utilizare. Ministerul Muncii va deschide, începând de luni, un Tel Verde unde vor putea fi solicitate informații suplimentare.
Ministrul Muncii, Violeta Alexandru, a declarat vineri că, pentru angajații din sistemul public care vor lucra de acasă sau în regim de telemuncă, unele sporuri nu vor mai fi plătite. „Unele sporuri, precum sporul de antenă sau indemnizația de hrană și toate cele care au legătură directă cu spațiul de la locul de muncă, nu vor fi plătite pentru personalul din sistemul public”, a anunțat Alexandru în legătură cu noile reguli adoptate de Guvern.
Ministrul a precizat că a cerut Inspecției Muncii să elaboreze un ghid pentru angajatori, așa încât să știe care sunt modificările necesare în sistemul REVISAL, schimbări ce reies din încadrarea în telemuncă sau muncă la domiciliu.
„Angajatorii au obligația să informeze personalul despre avantajele, dar și dezavantajele muncii de la domiciliu / telemuncă, iar dezavantaje sunt, cu precădere, la cei din sistemul public”, a anunțat Alexandru.
De asemenea, ministrul Muncii a anunţat sâmbătă noaptea că a fost întocmit şi publicat „Ghidul pentru telemuncă/munca de la domiciliu şi programul individualizat de muncă”, măsuri obligatorii de îndeplinit de luni, 9 noiembrie 2020.
„Gata şi Ghidul pentru modificările concrete în contractele individuale de muncă ca urmare a activităţii în telemuncă/muncă la domiciliu. În următoarea perioadă se va munci aşa, acolo unde se poate. Sunt acolo şi recomandări cu privire la decalarea programului de lucru – de luni. Am cerut Inspecţiei Muncii să ajute angajatorii, în această perioadă, pentru ca angajaţii lor, care vor trece în munca de la distanţă, să aibă toate documentele puse la punct. Nu vreau să trecem prea repede peste aceste implicaţii generate de recentele decizii din Guvern iar după ce se va sfârşi această perioadă, când lucrurile revin la normal, angajaţii să aibă surpriza ca lucrurile să nu fi fost puse la punct pentru ei. Recunosc că este “un defect profesional” – îmi place ca lucrurile să fie puse la punct. După ce le-am cerut să elaboreze acest Ghid practic dat publicităţii în această seară, m-am gândit fix la acest lucru: de ce nu a avut Inspecţia Muncii ideea? Nu e nimic complicat. Trebuie doar să îţi pese. Instituţiile trebuie să anticipeze nevoile oamenilor. Din acest motiv, din convingerea mea că Inspecţia Muncii trebuie să asculte, să se implice în rezolvarea sesizărilor oamenilor, am criticat mult prea modesta reacţie a Inspecţiei Muncii cu privire la sesizările oamenilor în legătură cu relaţiile de muncă”, a scris Violeta Alexandru pe pagina sa de Facebook.
MUNCA LA DOMICILIU
– pe durata stării de alertă angajatorii pot dispune, prin decizie, munca la domiciliu, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
– decizia va conţine, pe lângă elementele generale, şi pe cele prevăzute de art. 109 din Codul muncii:
– faptul că salariatul lucrează de la domiciliu;
– perioada pentru care se aplică această măsură;
– programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să controleze activitatea salariatului şi modalitatea concretă de realizare a controlului;
– obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la domiciliul salariatului, după caz, al materiilor prime şi materialelor pe care le utilizează în activitate, precum şi al produselor finite pe care le realizează.
– transmiterea în sistemul informatic privind Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor (REGES/REVISAL) se va efectua în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariaţilor.
MUNCA ÎN REGIM DE TELEMUNCĂ
– pe durata stării de alertă angajatorii dispun, prin decizie, munca în regim de telemuncă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
– se poate utiliza doar pentru activităţile care presupun folosirea tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor;
– decizia va conţine, pe lângă elementele generale, şi următoarele elemente prevăzute de art. 5 alin. (2) din Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activităţii de telemuncă:
– precizarea expresă că salariatul lucrează în regim de telemuncă;
– perioada şi/sau zilele în care telesalariatul îşi desfăşoară activitatea la un loc de muncă organizat de angajator; – locul/locurile desfăşurării activităţii de telemuncă, convenite de părţi;
– programul în cadrul căruia angajatorul este în drept să verifice activitatea telesalariatului şi modalitatea concretă de realizare a controlului;
– modalitatea de evidenţiere a orelor de muncă prestate de telesalariat;
– responsabilităţile părţilor convenite în funcţie de locul/locurile desfăşurării activităţii de telemuncă, inclusiv responsabilităţile din domeniul securităţii şi sanatatii în muncă;
– obligaţia angajatorului de a asigura transportul la şi de la locul desfăşurării activităţii de telemuncă al materialelor pe care telesalariatul le utilizează în activitatea sa, dupa caz;
– măsurile pe care le ia angajatorul pentru ca telesalariatul să nu fie izolat de restul angajaţilor şi care asigură acestuia posibilitatea de a se întâlni cu colegii în mod regulat;
– obligaţia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispoziţiile din reglementările legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul intern, în materia protectiei datelor cu caracter personal, precum si obligatia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
– condiţiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activităţii în regim de telemuncă.
Ghidul pentru telemuncă și munca de acasă poate fi consultat aici.
A.V.
