Primăria comunei Mihail Kogălniceanu a lansat licitația pentru achiziția unui sistem informatic integrat și a unor instrumente inteligente destinate modernizării administrației publice locale. Achiziția este fundamentată pe obiectivele asumate prin Strategia de Dezvoltare Locală a UAT Mihail Kogălniceanu pentru perioada 2021–2027. Documentul strategic stabilește digitalizarea administrației și implementarea conceptului Smart City/Smart Village drept direcții importante pentru dezvoltarea comunei și pentru îmbunătățirea serviciilor publice oferite cetățenilor.
Potrivit documentației de achiziție, administrația locală are nevoie de o infrastructură digitală modernă, care să permită centralizarea informațiilor, eficientizarea fluxurilor de lucru și digitalizarea serviciilor administrative. Creșterea numărului de solicitări adresate instituției și necesitatea furnizării unor servicii publice moderne fac necesară implementarea unor soluții informatice capabile să optimizeze procesele interne și relația dintre administrație, cetățeni și mediul de afaceri.
Unul dintre obiectivele principale ale investiției îl reprezintă digitalizarea și automatizarea fluxurilor administrative. Sistemul va permite gestionarea unitară a documentelor, monitorizarea stadiului acestora și urmărirea termenelor legale de soluționare. În acest fel, autoritatea locală urmărește să asigure o trasabilitate mai bună a operațiunilor și o colaborare mai eficientă între compartimente.
Implementarea soluției informatice ar urma să ducă și la simplificarea circuitului documentelor, reducerea timpilor de procesare și eliminarea activităților redundante. Administrația locală estimează că utilizarea unor instrumente integrate va permite o folosire mai eficientă a resurselor umane și materiale și va contribui la creșterea productivității personalului.
Investiția este prezentată și ca un pas important pentru dezvoltarea unei administrații locale mai transparente, eficiente și orientate către nevoile comunității. Pe termen mediu și lung, digitalizarea ar putea contribui la reducerea costurilor asociate gestionării documentelor în format fizic și la îmbunătățirea rapidității cu care sunt soluționate solicitările cetățenilor și ale operatorilor economici.
Totodată, noul sistem este conceput să susțină dezvoltarea unei administrații moderne și sigure, prin utilizarea tehnologiilor digitale și respectarea cerințelor privind securitatea cibernetică și protecția datelor cu caracter personal.
Valoarea totală estimată a contractului este de 610.754,64 lei, iar ofertele pot fi depuse până la 27 august 2026, ora 15:00.
Mihaela GIUGLEA
