Recent, am publicat un articol prin care explicam de ce nu au voie angajatorii să-și supravegheze video salariații, în birouri, ateliere și alte spații similare, fiind vorba de reglementările în acest sens. Continuăm în aceeași manieră, cu o nouă interdicție impusă tuturor angajatorilor, indiferent că vorbim despre cei din mediul privat sau din domeniul bugetar.
De această dată facem referire la o nouă modalitate de monitorizare a angajaților, și anume: amprentarea. Această modalitate de monitorizare a apărut grație tehnologiei.
Pe lângă amprentarea dactiloscopică, devenită deja clasică, aparatele de amprentare facială au captat piața rapid, însă, în multe cazuri, sunt folosite în mod exagerat și ilegal, în același timp, pentru că există unele reguli pe care operatorii respectivi de obicei nu le aplică. Ne referim, de exemplu, la stocarea informațiilor personale care trebuie prelucrate NUMAI cu acordul salariatului și doar în anumite scopuri.
Mai mult decât atât, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a stabilit că amprentarea salariaților, indiferent de tipul acesteia, pentru întocmirea pontajului este, de asemenea, o măsura ilegală.
Angajatorii care au recurs la monitorizarea timpului de muncă prin luarea amprentelor salariaților au fost amendați de către autoritatea de supraveghere. La fel, instanțele de judecată au menținut sancțiunile date și au subliniat că măsură a fost luată fără o analiză prealabilă și fără a caută soluții cu un impact mai redus asupra vieții private a angajaților.
Amprentarea în scopul întocmirii pontajului a fost considerată o măsură excesivă, deoarece duce la creșterea riscului încălcării drepturilor și libertăților salariaților în raport cu interesul angajatorului.
Ce spun avocații
Cu privire la acest mod de monitorizare a salariaților, l-am consultat pe avocatul Cătălin Niță din Baroul Constanța, specialist în legislația muncii. El ne-a precizat că există posibilitatea utilizării acestor metode, dar numai în anumite condiții.
„Cu privire la amprentare, aceasta este o prelucrare exagerată de date (biometrice) și este posibilă doar cu acordul salariatului și nu se poate stoca o asemenea informație (amprentă). Amprenta dactiloscopică poate fi utilizată doar la sistemele electronice de acces și numai cu garanții de securitate“, ne-a explicat avocatul Cătălin Niță.
Altfel spus, amprentarea poate fi folosită ca metodă de acces, dar nu pentru monitorizare sau pentru stabilirea pontajului, iar angajatorul nu trebuie să păstreze datele biometrice.
De precizat că au fost societăți sancționate de ANSPDCP tocmai pentru nerespectarea prevederilor GDPR și pentru că foloseau aparate de scanare facială pentru a-și controla salariații.
Daniel ALBU
Citește și:
Eu mi-aș pune amprenta degetul din mijloc pentru toți angajatorii din tara asta de rahat. Doar ăla e disponibil pentru ei.